Eğer veri tabanı uygulaması kullanan bir firmanız varsa ve bu bilinen sistemlerden herhangi biri tabanlıysa, o zaman kesinlikle DBF formatında dosyalarla dolu bir dosya bankanız bulunmaktadır.
DBF dosyalarını yönetmeden önce bu dosyalara bir göz atılması gerekir. Eğer DBF Viewer 2000 programınız yoksa bu iş çok zor bir hale gelir.