PaperPort ile evrak işlerinizi bilgisayar ortamına aktarabilir, bu sayede belgelerinizi düzenleyebilirsiniz. Aynı zamanda onları kolaylıkla paylaşabilirsiniz. Araç, belgelerinizi düzenleme dğrultusunda oldukça yeni bir ‘görsel yatıştırma’ yaklaşımı sunuyor. Bunun yanı sıra masaüstünüzün ana penceresinde simge olarak duruyor.
PaperPort, birlikte durmalarını istediğiniz dosyaları, bilgisayarınızın sanal boşluğunda istiflemenizi sağlar. Dahası, belgelerinizi kolayca görebilmenizi ve organize etmenizi sağlayan bir bant arayüzüne de sahip oluyorsunuz.
Aracın kullanıcıları tarafından hayranlık duyulan bir özelliği de, tüm dosyalarınız ve evraklarınızın arasında, onları açmadan dolanabiliyor olmanız. Seçilmesi halinde sisteminizin simge önizlemesinde küçük bir üçgenin göründüğüne tanık olacaksınız. Bu önizlemeye tıkladığınız zaman sizi belgenize götürecektir.
Dahası, PaperPort, evraklarınızı aranabilir ve okunabilir PDF belgelerine dönüştürür. Bu da demektir ki artık evinizdeki veya ofisinizdeki tüm kağıt dağınıklığından kurtulabilirsiniz.
Bunlara ek olarak PaperPort’un organizasyon kısımlarını ve tarama süreçlerini inanılmaz faydali bulacaksınız.
Aynı özlliklerde başka yazılımlar olmasına rağmen, karşılaştırıldığında hiçbirinin kullanımının bu kadar kolay olmadığı görülür.
PaperPort, size sunduğu birçok düğme ve özellikleri nedeniyle size biraz ürkütücü gelebilir.
Eğer daha basit bir kullanım istiyorsanız, onu sadece Office tarzı bant arayüzüne ayarlayın.
Son olarak PaperPort’un, belgelerinizin taranması, organizasyonu, ve sıralanması için tam bir çözüm olduğunu söylemek çok doğru olur. Daha fazla bilgi için, http://www.nuance.com ‘u ziyaret edin.
PaperPort evrak işlerinizi kolaylıkla elektronik ortama aktarmanızı sağlar.